KWIS.net versendet Serien-E-Mails im HTML-Format.
Das bietet neben einigen Gestaltungsoptionen wie z.B. Aufzählungszeichen, Nummerierungen, Einrücken, verschiedene Schrifttypen und -größen auch die Möglichkeit Bilder einzubinden und Texte oder Bilder mit Links zu hinterlegen. Dies alles wird über die Toolleisten über dem Textfeld bearbeitet.
In der zweiten Reihe sind an Position 3 und 4 von links die Buttons für das Einfügen von Verlinkungen 
und für Bilder 
angeordnet.
Zuerst wird der zu verlinkende Text markiert, nach einem Klick auf den Button zur Verlinkung erscheint das Fenster:
Im Feld "Inneres HTML (oder Text)" erscheint der vorher markierte Text.
Im Feld "URL" wird die zu verlinkende Internetadresse (URL) eingetragen.
Es besteht die Möglichkeit den Link zu testen, mit einem Klick auf OK ist der Link eingerichtet. Über den Button kann das Fenster nach Markierung jederzeit wieder geöffnet und angepasst werden.
Auf dem Vorschau Reiter der Serien-E-Mail kann der Link ebenso getestet und der Alternativtext als "Tooltip" überprüft werden.
Um Bilder einzubinden wird der Mauszeiger (Cursor) an der entsprechenden Stelle im Text platziert und dann der Button betätigt.
Es erscheint das Fenster:
Der Radio Button "Lokale Datei (absoluter Pfad) sollte angeklickt werden um eine im Lokalen Netzwerk abgelegte Bilddatei einbinden zu können. Ein Klick auf den Button "Auswählen" öffnet das Dateiauswahlfenster. Im Feld "Bild Quelle" erscheint der ausgewählte Pfad zur Bilddatei dann automatisch.
Auch hier kann ein Tool-Tip hinterlegt werden, der im Vorschaufenster erscheint wenn der Mauszeiger über das Bild geschoben wird.
Der Alternative Text erscheint wenn das Bild nicht dargestellt werden kann.
Sollte eine Größenanpassung des eingefügten Bildes nötig sein, kann in der rechten unteren Ecke bei gesperrtem Seitenverhältnis der obere Wert "Höhe" angepasst werden.
Das Einfügen wird dann mit einem Klick auf OK abgeschlossen, das Fenster schließt sich und das eingefügte Bild ist in dem Entwurf der E-Mail zu sehen.
Ein eingefügtes Bild lässt sich ebenso wie ein Text mit einem Link versehen. Dazu wird das Bild markiert und danach der Button für die Verlinkung angeklickt. In der versendeten E-Mail ist dann z.B. ein Firmenlogo anklickbar und verlinkt die Homepage.
